Charte d’utilisation des données personnelles d'Avéliance Conseil
Lors du processus de recrutement, nous pouvons être emmenés à vous demander certaines informations personnelles afin de s’assurer de la correspondance de votre profil aux exigences du poste et de pouvoir présenter un dossier complet à l’entreprise cliente.
Seules des informations ayant trait à vos compétences professionnelles ou aux éventuelles spécificités de vos conditions de travail sont nécessaires à cette fin. Ces informations sont en effet nécessaires pour le bon traitement de votre dossier mais il est de votre choix de nous les fournir ou non.
La base légale est l’article 6.1.a du règlement européen en matière de protection des données personnelles (consentement).
Lorsque votre profil est susceptible de correspondre aux besoins d’un de nos clients, nous pouvons être amenés à lui transmettre un dossier contenant des informations vous concernant (CV, rapport entretien, test…). Votre dossier ne sera transmis qu’à l’entreprise pour laquelle vous postulez.
Si nous pensons qu’une autre offre pour un autre client pourrait correspondre à votre profil, nous vous demanderons votre accord avant de transmettre votre dossier au client en question.
Il est possible qu’un de nos clients se situe en dehors de la zone UE, dans ce cas nous nous assurons auprès du client du respect de la confidentialité des données qui lui seront transmises.
Ce transfert de données est réalisé dans votre intérêt afin de vous permettre de candidater au poste que vous souhaitez (dérogation prévue par le RGP art 49.1 RGPD). Vous avez bien entendu la possibilité de vous y opposer auquel cas votre dossier ne pourra être présenté au client.
Le responsable du traitement est la société Avéliance Conseil. Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de communication, de rectification, d’actualisation et de suppression des données personnelles vous concernant ainsi que le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser un mail à l’adresse suivante : contact@avelianceconseil.com
Dans tous les cas, votre dossier personnel sera supprimé de notre base de données informatique Taleez dans un délai de 24 mois à compter de votre dernier contact avec notre cabinet et dans le cas de votre recrutement, les données seront effacées dans un délai de 24 mois après la fin de la mission chez notre client.
Nous avons mis en place plusieurs mesures de protection afin d’assurer la sécurité de vos données et la maitrise de leurs diffusions (sécurisation PC, contrôle de la diffusion, archivage régulier). Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous vous transmettions notre politique de sécurisation des données.
